准备一场新闻发布会，需要做很多准备工作，其中最重要的是时间的选择、人员的安排、记者的邀请、场地的布置、材料的准备等。 。
1.时机的选择
在确定新品发布会的时间点之前，需要明确两点：一是确定新品发布会的价值，即新品是否具有专门召集记者报道的新闻价值，以及必须做出适当的选择“来自头部的消息”。二是确认新产品发布的最佳时间，发布紧急消息。
基于以上两点，如果确认要举办新品发布会，一定要选择合适的时间举办：避开节假日、避开当地重大活动、避开其他单位的会议、避免接触。与新闻行业内宣传报道的重点不一致或存在冲突。 合适的时机是企业新品发布会成功的保证。
2、人员安排
企业新品发布会人员安排的关键是主持人和发言人的选择。 新闻发布会主持人应当是主办单位的主任、办公室主任或者秘书长。 基本条件是：仪表端庄、年轻力壮、消息灵通、反应灵活、语言流利、幽默风趣，善于把握大局、引导提问和控制会场，有丰富的主持会议经验。
新闻发言人为本单位主要负责人。 除了在社会上有良好的声誉、与新闻界关系融洽外，对他的基本要求是受过良好教育、知识渊博、思维敏捷、能言善辩、有礼貌。 。
新产品发布会还需要选派一批礼仪接待人员负责会议现场工作。 她们一般都是年轻女性，容貌姣好，工作认真负责，善于交际和娱乐。 值得注意的是，所有出席新闻发布会的人员均需佩戴会议时提前制作的胸卡。 胸牌上必须写清楚姓名、单位、部门、职务。
3、记者邀请
参加新产品发布会的记者范围必须根据问题范围或事件发生地点提前确定。 一般来说，与会者应该是与特定活动相关的新闻界人士和相关公众代表。 当一个组织为了提高该组织的知名度、扩大该组织的影响力而发布某条新闻时，受邀的新闻机构通常都会做抖语。 邀请时，尽量优先邀请影响力大、报道公正、信誉好的新闻机构。 如果活动和新闻只涉及某个城市，一般只能邀请当地记者参加。
另外，在确定邀请的记者后，最好提前一周发出邀请函，并在会前打通电话。
4、场地布置
新品发布会除了在自己的单位或者活动地点举办外，还可以考虑租用一家大型酒店或者酒店来举办。 如果你想有全国性的影响，可以在首都或者大城市举办。 新闻发布会场地应交通便利、条件舒适、规模适宜。 开会最好不要用长方形的桌子，而要用圆桌。 大家围成一圈，营造和谐氛围，主客平等。 当然，这只适合小型会议。 大型会议应设有主席台席、记者席、嘉宾席等。
5、材料准备
在召开新品发布会之前，主办方必须提前准备好以下材料：一是演讲大纲。 这是发言人在新闻发布会上正式讲话的摘要。 应紧扣主题，体现全面、准确、生动、真实的原则。 二是问题提纲。 为了使发言人在现场正式回答问题时能够自由表达，在预测主要问题的基础上，可以形成问答提纲和相应的*，供发言人参考。 三是报告大纲。 事先要认真准备好以相关数据、图片、信息为主的报道提纲，认真打印出来，在发布会上提供给记者。 报告大纲中应列出单位名称和联系方式，以便于今后联系。 四是视觉音像资料。 这些材料可供与会者使用，以增强发布会的效果。 它包括：图表、照片、实物、模型、录音、视频、视频、幻灯片、CD等。
2、新品发布会礼仪
1、做好会议签到工作
要做好新闻发布会签到工作，让记者和嘉宾在事先准备好的签到本上签上姓名、单位、联系方式等。 记者和嘉宾签到后，参会人员被引导至会场并按照事先安排就座。
2、严格遵守程序
必须严格遵守会议程序。 主持人应充分发挥东道主和组织者的作用，宣布会议的主要内容、提问范围和会议时间，一般不超过两个小时。 主持人和发言人不宜讲话时间过长。 如果太长，就会影响记者提问。 对记者提出的问题要一一解答，不允许与记者发生冲突。 会议主持人要始终把握会议主题，维护会场秩序。 主持人和发言人不得单独会见记者或在会前提供任何信息。
3、注重相互合作
新闻发布会上，主持人和发言人必须相互配合。 为此，首先要明确分工，各司其职，不准越界。 新闻发布会上，主持人和发言人通常要保持一致的语气，不得公然反驳或相互贬低。 当记者提出的某些问题过于尖锐、难以回答时，主持人必须想办法转移话题，以免让发言者难堪。 当主持人邀请记者提问时，发言人通常要给对方一个恰当的答复。 否则，对记者和主持人都是不礼貌的。
4、态度诚恳、积极主动
新闻发布会自始至终要注意对待记者的态度，因为接待记者的质量直接关系到新闻媒体发布的成败。 作为一名记者，我希望接待人员能够尊重他们、热情对待他们，了解新闻媒体和他们的工作。 也希望接待人员提供工作便利，比如一条值得发布的新闻，一个有利于拍照的角度。 傲慢、肯定 温柔、有礼貌。
3、新品发布会善后工作
新闻发布会召开后，主办方应在一定时间内认真开展评估和后续工作，主要包括：
1.整理会议材料
整理会议材料，有利于全面评价发布会的效果，为今后召开类似会议提供参考。 发布会结束后，要尽快整理会议纪要，对发布会的组织、布置、主持、回答问题等进行回顾和总结，汲取经验，找出不足。
2.收集各方反馈
首先，我们需要收集参会人员对会议的整体反映，检查在接待、安排、服务等方面是否存在不足，以便我们今后改进。 其次，我们要收集新闻界的反馈，了解有多少参与的记者发表了本次新闻发布会的稿件，并进行分类分析，了解舆论的倾向。 同时，检查各种报告，看看对于组织不利的报告是否应该做出适当的回应。 如果您发现不正确或歪曲的报道，应立即采取行动解释真相； 如果问题是由于你自己的错误造成的，你应该虚心接受并通过新闻机构道歉，以恢复你的声誉。
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第二部分：新品发布会策划方案
1. 主办单位：联想集团
2、发布会地点：*798艺术区79罐
3、发布会主题：移动互联网幸福生活——联想移动互联网战略暨新品发布会
4、参会人员：联想集团董事长兼首席执行官杨元庆、联想集团高级副总裁刘*、联想集团高级副总裁兼CTO何志强、联想集团副总裁邵涛、联想集团副总裁陈文辉以及各大新闻媒体和媒体各行各业的商界精英。
5、发布会目的：吸引各媒体的关注，为未来销售的产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。
六、新闻发布会组织流程：
(一)场地布置：
1. 门前放置印有会场名称的展位，工作人员引导观众入场。
2、会场接待处设置礼仪小姐
3、会场周围设置与演唱会主题相匹配的展架，简要介绍产品和企业。
4、主席台简洁、符合科技氛围，并有主办方标志。
5、主席台后面设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品。
6. 场地配备舒适的桌子和饮料和小吃。
7、设立媒体拍摄制作专区
（二）会议程序
1、接待嘉宾、嘉宾、媒体等并签到
2.引导客人入场并入座
3、播放震撼的企业宣传片
4、语音指导CEO杨元庆致辞
5. 播放主题宣传片并介绍下一位演讲者刘*进行演讲
6. 播放简短的产品展示，介绍和演示新产品，*翔集团副总裁 邵涛
7. 震撼短片介绍下一个产品发布
8、语音引导主要领导上台共同启动“联想移动互联网幸福生活”盛典
9.请摄影师拍照
10、语音引导嘉宾到联想体验站体验新产品功能
7. 新闻发布会结束。
第三部分：新品形象发布暨产品推介会*节目策划
1.活动主题：太空音乐酒
2. 活动地点：（待定）
3、活动时间：20xx年6月5日19:30-21:00（暂定）
4、宣传策略：
利用POP、海报、传单、车身广告、各卖场、专柜户外广告等多种载体，发布新形象照片进行前期宣传推广。 （详细公示方式略）
利用报纸、广播电台、互联网等软广告来扩大新产品形象的宣传。
五、活动内容：
举杯“太空音乐酒”？？ 新产品形象发布及产品推介会，邀请嘉宾到场，融合多种媒体推广方式，营造豪华浪漫的空间氛围，优雅华丽的古典音乐和醇厚热情的葡萄酒。 极致的视听体验，为新产品打造充满魅力和特色的新形象。
6、可行性分析：
通过这个活动，可以引起轰动，树立品牌形象。 聚焦制造业和舆论，开辟市场突破口，提高市场对新产品的认知度和接受度。 通过邀请家装行业的相关嘉宾和装修设计师参加本次活动，可以最大限度地扩大本次活动在设计领域和家装行业的影响力，提升行业内“”的艺术审美和品质。
七、具体内容（附时间表）：
做好前期准备，选择一家与Lifestyle Baroque风格和形式类似的大型酒店作为主会场，确定推介会的日程和环节设置，邀请嘉宾、家装公司、设计师等相关人员参加会议。 。
场地采用巴洛克风格装饰，提供饮料、糕点和水果。
举行嘉宾入场仪式、签名仪式和“”品牌揭幕仪式，随后以自助餐的形式进行萨克斯管、弦乐和钢琴演奏、品酒知识和现场音乐欣赏礼仪以及“”推广地板理念和专业知识，讲解如何通过个性化装饰材料提升设计品味。 将产品推广与文化推广融为一体，营造“高贵、典雅、艺术”的现场氛围，达到倡导新生活理念和塑造品牌形象的双重效果。
酒会期间将设有抽奖环节（具体奖品设置待定）或游戏环节。
八、游戏项目（暂定）：
a回答问题并通过关卡
将由多条纸带组成的环放在地上。 参赛人数不超过六组（各装修公司代表参加）。 每组各有一男一女站在擂台上，主持人轮流提问。 询问本次聚会中讨论过的品酒、音乐、巴洛克地板文化和*家居装饰知识等问题。 如果你不能回答问题或者回答错误，你就会撕下一条环形纸带。 参赛者被淘汰。 最终获胜者将获得奖品。
b品酒比赛
准备四种酒，邀请嘉宾上台品尝，根据能否回答正确的品种进行淘汰赛。 最终获胜者将获得奖品和鼓励。 （结合品酒知识讲座）
九、本次活动注意事项：
场地的选择和布置以及礼宾人员的着装应以巴洛克艺术为基础。
每位与会者在入场时将获赠宣传材料和礼物
礼品和奖品应高档、贵重，带有巴洛克或豪艺标志。
邀请函应提醒与会者着正装。
最好请行业内最权威的人士来讲解地板知识。
