一、工作总结的特征
1、客观性
总结是对过去工作的回顾和评价，因此要尊重客观事实，以事实为根据。
2、典型性
总结出的经验教训是基本的，突出的，本质的，有规律性的东西，在日常学习，工作，生活中很有现实意义，具有鼓舞，针砭等作用。
3、指导性
通过工作总结，深知过去工作的成绩与失误及其缘由，汲取经验教训，指导将来的工作，使今后少犯错误，取得更大的成绩。
4、证明性
这是说总结的基本抒发手段是被动的(严格地说是证明)，它要用自身实践活动中的真实的，典型的材料来证明它所强调的各个判别的正确性。
二、工作总结的内容
工作情况不同，总结的内容也就不同，总的来说，通常包括以下几个方面:
1、基本情况
包括工作的有关条件，工作经过情况和一些数据等等。
2、成绩，缺点
这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。
3、经验教训
在写总结时，须注意开掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理智认识，以指导将来的工作。
三、工作总结的格式和构成
(一)工作总结的格式总结的格式，也就是总结的结构，是组织和安排材料的表现方式。其格式不固定，通常有以下几种:
1、条文式
条文式亦称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每位自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和感受。这些格式有灵活，便捷的特性。
2、两段式
总结分为两部份:前一部份为总，主要写做了什么工作，取得了哪些成绩;后一部份是结，主要讲经验，教训。这些总结格式具有结构简单，中心明晰的特性。
3、贯通式
贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐渐进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方式以及结果进行较为具体的表述。常按时间次序表述情况，谈经验。这些格式具有结构紧凑，内容连贯的特性。
4、标题式
把总结的内容分成若党员分，每部份提炼出一个小标题，分别论述。这些格式具有层次分明，重点突出的特征。
一篇总结，采用何种格式来组织和安排材料，是由内容决定的。所选推论应反映事物的内在联系，服从全文中心。
(二)工作总结的构成
总结通常是由标题，正文，署名和日期几个部份构成的。
1、标题
标题，即总结的名称。标注总结的单位，时限和性质。
2、正文
正文通常又分为三个部份:开头，主体和结尾。
(1)开头：交代总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明笼统地写下来;或概括说明指导思想以及在哪些形势下作的总结。不管以何种形式开头，都应简炼，使总结很快进入主体。
(2)主体：是总结的主要部份，是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。
(3)结尾：是总结的最后一部份，对全文进行归纳，总结。或突出成绩;或写今后的准备和努力的方向;或强调工作中的缺点和存在的问题。
3、署名和日期
假如总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下边写明日期。
四、工作总结写作的基本要求
不论何种格式的工作总结，其写作都应遵守以下要求:
(一)把握客观事实，广泛占有材料
这是写总结的基础。总结，就是总括事实，得出推论。没有事实就难以得出推论。总结的材料要确切，典型，丰富。写总结的人得花大量的精力去收集，积累丰富的材料，又要对收集的材料进行筛选，确保材料的真实性和典型性。
(二)对占有的材料作认真的剖析研究
这是写好总结的关键。认真剖析与研究，首先要有正确的指导思想。其次，要坚持实事求是的原则，克服夸大成绩，回避错误的缺点。再度，要坚持运用辨证法，全面地看待过去的工作。既能看见得，又能看见失;既能看见现象，又能看见本质;既能看见主流，又能看见河流。最后，要突出重点。总结不是流水账，不能不分主次地去列举数字和例子，要围绕一个中心主题悉心选用，剖析典型材料，突出主要问题。
(三)反映特性，找出规律
这是撰写工作总结的重点。每位单位都有自己的特性，好的总结应该总结出这些具有典型意义的，反映自身特性的以及带规律性的经验教训。
(四)具体写作过程中的要求
1、编好写作提纲
在编撰的提纲中，要明晰回答想写哪些问题，什么问题是主要问题等。就是简单的总结，不写提纲，也得有个措词。
2、交待要简略，背景要鲜明
总结中的情况表述必须简明简练。对工作成绩的大小以及工作的先进，落后，表述通常要用比较法，通过纵横比较，致使背景鲜明突出。
3、详略须得当
按照总结的目的及中心，对主要问题要详写，次要的要略写。
五、工作总结忌“三多”
当前年终将近，各单位、部门都疏于对一年来的各项工作进行总结概括。工作总结，顾名思义，就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体推论。它除了是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结，更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因而，工作总结非常是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。
可现在，一些单位的工作总结则变了“调”，串了“味”。比如有的单位在写工作进展情况时，总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头；在讲到存在的问题时，则用“依然、还、比较”等字词绕人眼；当讲到取得的成绩时，就开始“添油加醋、浓墨工笔”一番表述，把工作总结写成了“业绩汇报”、“工作汇报”，这样，总结就弄成了“工作业绩多、虚话空话多、模糊字眼多”的“三多”总结。虽然，工作总结只须要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。对所做的工作，既要听到取得的成绩，又要听到不足的地方，对于存在的问题，既要事实求是网校头条，又要全面客观。所以，只有在情系群众的基础上，真正干了工作，能够用“实绩”写出群众满意的“总结”来。
