如果你从事管理工作,你可能会遇到这些问题:设计新职位时,没有职位可供借鉴时,如何设定管理跨度; 对于现有职位,如何判断管理跨度是否合理; 传统意义上的管理跨度有多大? 比较合适; 一个人管理几个人比较合适; 如何用科学的方法来检验有多少下属更适合这个管理职位? 今天,让我们结合理论与实践,看看如何科学地计算一个职位上管理多少人比较合适。
我们今天所讲的内容是根据《企业人力资源经理》(二级)教程第一节第一单元:人力资源规划、企业组织结构设计中的相关内容。
词语解释:
首先我想告诉大家两个词:管理跨度和管理水平。 管理跨度可以简单理解为一个人能够管理的最大下属数量; 管理层可以简单理解为一个组织可以分为总经理、经理、总监、员工等几个级别。 今天我们介绍的是管理跨度,请不要混淆。
一般来说,管理跨度的合适范围是多少?
由于影响因素较多,每个公司、每个职位的管理跨度都不同。 但一般来说,一般在4-11人之间,即一名上级管理4-11人。 直接举报。 但如果你想要更详细、更准确的答案,你需要做一些功课。
1.通过经验判断。
判断管理跨度最简单的方法就是通过经验,但方法是有的,并不是拍拍脑袋就可以做到的。 有人说,在我们公司,一个领导通常带领2-6个下属,所以在设置职位或调整职位时,我们应该按照这个来设置。 还有更专业的方法。
经验判断的具体方法如下:
(1)找到几家类似的公司,了解其最高层的以下管理跨度。
(2)根据对结果的了解,企业各级做出适当的调整。
例如,我们了解到同类公司的高层管理人员规模为7-10人。 然后我们会以7-10人为基础,根据经验调整各个管理岗位。
可以看到,这个方法也比较粗暴。 但相比我们传统的拍头还是有一定的参考意义的。 如果你想更精确,请使用洛克希德方法。
2. 洛克希德法案。
我们主要注重实际操作,所以我不会告诉你这个方法的历史和原理。 如果您有兴趣,可以搜索一下。 让我们直接开始工作,看看如何使用它:
(1)根据《权重表》确定管理职位6个影响因素的权重,假设结果为A。
(2) 确定该位置所配备的辅助物的重量,假设结果为x。
(3)计算仓位最终权重=A*x。
(4)与“管理跨度”对照表进行比较,确定管理跨度。
这个怎么样? 这相对简单。 这里需要解释一下这6个影响因素以及所使用的工具表。
6个影响因素的含义:
(1)功能相似。 上级和下级工作的相似程度。
(2)区域相似性。 上级和下级以及与工作地点的距离。
(3)功能的复杂性。 工作内容繁琐吗?
(四)引导控制工作量。 个人参与或与下属建立关系所需的时间。
(五)协调工作量。 花在部门内部或与其他部门协调上的时间。
(6)计划工作量。 在规划和设计上花费的时间。
助理体重:
1个助手的权重为0.9,2个助手的权重为0.8,以此类推; 如果助手负责你的部分工作,则权重为0.7; 如果助理负责规划相关工作,则权重为0.75或0.8。
体重表:
管理跨度表:
计算案例:
(1) 假设6个权重分别为3、5、6、15、4、4,总计37。
(2)配备3个助手,重量0.7
(3)最终权重为25.9
(4)管理规模为7-10人。