会议的一般过程：

以大型会议为例，一个会议应该包括：（此类会议有时有多主持人，即一个主持人，一个报幕员）

首先引起与会人员的注意，维持现场秩序，根据会议类型提出参会要求（如不得随意交谈、手机改为振动、不得擅自出入等等，有些政府或国有单位的会议为保密还会要求手机不得带入会场，有些发布会不得拍照）。

1. 开场白，说明会议的名称，主题，有时也可简要介绍会议要达到的目的。

2. 介绍来宾（单位内部会议可省略此项）。

3. 简要介绍会议议程（时长超过半天的会议或半天以内但有多项内容的会议，应提前制作会议手册）；

4. 第一类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）主办单位领导致辞、参会上级领导讲话、传达上级单位指示等。

5. 第二类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）报告、发布、总结等。

6. 第三类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）颁奖、揭幕、签字等。

7. 第四类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）获奖感言、仪式后的领导寄语等。

8. 会议总结。

9. 宣布会议结束。

10. 简要说明会后活动（可由报幕员完成）；在过程中，如有领导讲话，串讲类主持人应简要总结前一领导讲话，并邀请下一领导。

扩展资料：

会议：

是指有组织，有领导，有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。会议一般包括议论，决定，行动个要素。因此，必须做到会而有议，议而有决，决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议。会议是一种普遍的社会现象，会议的主要功能包括决策，控制，协调和教育等功能。

所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会，商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者（许多时候还有演讲人），其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论，交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。

现代会议早已超出了单一的政府会议的格局，正朝着多元化方向发展，很多都是直接带有商业目的并能产生巨大经济效益的，如各种高峰论坛、专家培训会议等。

会议的一般操作原理为：会议的主办者制订举办会议的计划并委托给承办者，承办者将围绕既定的主题进行精心设计，并在市场上联系会议的买家（即目标与会者），相关人员及举办场所，最后自己接待会议，或将业务分包给会务公司。

国际会议是最重要、最有影响力的会议。国际上对国际会议认定的权威组织主要有ICCA和UIA等，由于每个组织所规定的标准有所不同，会造成认定或统计上的偏差，因此，对这些组织标准的明确划分是研究国际会议发展趋势的前提。

会议形式包括室内会议和室外会议，也包括正式会议和非正式会议。

为强化会议效果，许多会议将会标美化，渲染为会议背景板。特别是一些特殊的如党代会等，采用喷绘背景板，可将党徽，旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。

但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议分为，对与会者，尤其是主席台就坐人员身体健康不利。

签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐，住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。

在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间，地点，会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知。

参考资料：

百度百科：会议

首先需要明确几个问题：一、会议的形式我们常见的会议有以下几种类型，视其主办单位的相对级别（就是级别差距）和参与人的身份（这里是绝对级别）以及会议目的，有很多种类型，主要包括：1、工作报告、述职类，领导坐在主席台上，讲话时走到发言席上讲话；2、总结、动员、传达类，以领导讲话为主的会议，领导坐在主席台上讲话；3、发布、报告类，主席台不坐人，领导站在发言席上讲话；4、例行会议，不分台上台下，通常为长条桌，领导在中间或者桌子末端，有讲话型与交流形，或者两者兼有，大多用于单位内部中小范围会议；5、讨论或会谈，双方对等，分坐长条桌两侧，分别发言；6、汇报或讲解，分坐长条桌两侧，一方发言；7、多方对等会议，多为圆桌，有时国有企事业单位内部如党政联席会议、一把手办公会也采用此方式；8、学术交流会，与发布、报告类会议相近，但报告人除报告外，还有类似答疑之类的环节；9、庆功会、庆祝会、纪念会等专题类型的会议；10、颁奖仪式、开闭幕仪式、表彰仪式、签字仪式等仪式类会议；11、招标、开标、评标等会议12、......会议的形式不同，参与人员不同，关注重点就不同，有的会议关注形式，有的关注内容；有的会议关注领导，有的关注听众；有的需要有明确的决议，有的讲完就算...不同的会议形式也就决定了会议的流程不同。二、主持的地位根据会议类型的不同，主持的地位也不同1、控制会议的进度，真正掌握会议进展，起到领导会议的作用，一般由领导担任；2、按照既定流程，穿插一些实际的内容，起到承上启下的作用，贯穿整个会议，起到主持人的作用，一般由主办单位参会的次一级领导担任；3、只是按照规定的套路介绍会议的下一项内容，只是当作报幕员来用，一般由会议承办单位派员担任。不同的主持类型，也自然有不同的流程，也需要区别对待。三、会议主办单位的性质比如政府机关、国有企业、事业单位、外资与合资企业、私营企业、学校等等，其中政府机关又可能有中央国家机关及其所属单位、地方政府机关、地方专业性政府机构的区别，企业也有生产型企业、服务型企业甚至不同领域的特点，学校也分小中大学等等，不同的单位直接关系到其会议的主题和内容，也就关系到会议主持的流程不同。四、会议的一般过程（一）、以大型会议为例，一个会议应该包括：（此类会议有时有多主持人，即一个主持人，一个报幕员）0、引起与会人员的注意，维持现场秩序，根据会议类型提出参会要求（如不得随意交谈、手机改为振动、不得擅自出入等等，有些政府或国有单位的会议为保密还会要求手机不得带入会场，有些发布会不得拍照）；（此项可由报幕员完成）1、开场白，说明会议的名称、主题，有时也可简要介绍会议要达到的目的；2、介绍来宾（单位内部会议可省略此项）；3、简要介绍会议议程（时长超过半天的会议或半天以内但有多项内容的会议，应提前制作会议手册）；4、第一类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）主办单位领导致辞、参会上级领导讲话、传达上级单位指示等5、第二类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）报告、发布、总结等6、第三类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）颁奖、揭幕、签字等7、第四类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）获奖感言、仪式后的领导寄语等8、会议总结9、宣布会议结束10、简要说明会后活动（可由报幕员完成）在过程中，如有领导讲话，串讲类主持人应简要总结前一领导讲话，并邀请下一领导。（二）、以小型会议为例，一个会议应该包括：0、引起与会人员的注意，维持现场秩序，提出会议要求1、简要介绍会议主题及目的；2、引导会议第一发言人发言；3、引导会议后续发言人顺序发言（或汇报）；4、引导会议各方开展讨论，并适时掌握现场气氛；5、总结会议和（或）重复达成的约定，请各方确认；6、宣布会议结束说了这么多，其实还没说全，我本人就是干这个的，有需要可以进一步探讨。