会议承办基本流程如下： 一、 联系： 客户有会议意向后联系我们，我们都会要求对方尽可能提供比较详细的一些计划，这样方便后面的策划及方案编写。 二、 策划： 根据客户的会议基本要求，策划会议的基本方案：地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等等，每个细节都必须考虑客户的承受力和满意程度； 三、 方案提供： 把基本的策划思路和客户沟通，并形成文字方案，以便客户在其单位的备案和审批； 四、 前期考察：在前期的一些基本交流后，客户一般会选择进行策划方案的实地考察，我们将提供所有的协助； 五、 合约： 考察满意后，进行合约的签署，把所有接待涉及内容编写入内，而且细节相当重要；虽然前面略嫌烦琐，但是后面很多相关问题解决起来就非常流畅了。 六、 预付款： 签好合约我是要求有一定的预付款的，这样整个会议过程才会流畅，因为酒店预订需要预付款、车辆预订也需要预付款；如果不提供预付款，我们的订单随时有可能被取消；这是件不可弥补的麻烦事，特别是会议人数多的时候。 七、 预订：这是我们必须认真操作的一件事，把合约相关的一些接待单位预订好，该给的预付款一定要到位。 八、 接待： 接待是整个会议的核心部分，包括接送机、会议安排、客房安排、用车安排、活动组织等，都应严格按照合约操作，当然一些突发事件或标准增减随时都作出相对应的调整。 九、 会议总结和结算： 会议操作结束时，双方认真总结会议的情况，并核对各类单据，严格按照合约执行核算 文华东方（北京）国际文化交流中心 希望可以帮到你

商务会议策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。