公文办理格式规范
1、板心上部距边37mm, 下部距边35mm;左部距边28mm,右部距边26mm。
2、发文机关标识上边缘距板心上边沿为25名马,对于上报的公文发文机关标识上边沿距板心上边缘为80mm。发文机关标识用小标宋体字,一般小于22
x15。
3、发文字号用3号仿宋体字,在发文机关标识下空两行,居中排布,年份标全称,用六角括号“〔 〕”括入,发文字号与红色板心相距4mm。
4、上报公文发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
5、公文标题在红色反线下空两行,用2号字体小标宋体字。
6、主送机关在标题下空1行。
7、正文用3号仿宋体字,每页派22行,每行28个字。
8、附件在正文下空一行左空2字由3号仿宋体字标认“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号,如“附件:1.x x x x x x”
9、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,标识成文时间,成文时间右空4字。当联合行文需加两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字。
10、“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号:词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
11、“抄送”左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号;抄送机关间同一级别或属性用顿号隔开,不同级别或属性用逗号职责开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法用抄送机关。
12、印发机关和印发时间用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。
13、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于板心下缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距板心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空1字。