年会,年年不会,这不应该是我们的尴尬。都说要创新,到头来却没有几场真正创新的年会。述职总结、优秀表彰、年会晚宴,这些都是少不了的框架,关键全在“添肉”,如何让她丰满的恰到好处。举办年会的成功要素最好成立一个专门的临时小组来具体的负责,这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。最后经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素!1、年会目的所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看:公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好;员工方:吃好喝好玩好早已过时,新的一年,他们期望的东西有没有盼头?这才是关键,稳定人心、凝聚力量、规划蓝图,这更是精神盛宴。2、年会主题一场优秀的年会一定是以一个出色的主题为灵魂依托。大多数年会策划人的初衷很简单――提高内部员工凝聚力,向员工或客户宣传企业形象,所以大多数人绝对会把主题定位“XX企业十年发展和成就”或“YY企业回顾过去、展望未来”等。结果是以这样生硬的主题为主轴,导致整场活动的各个组成部分,包括开场视频(基本就是企业历程回顾)、具体节目(集中在时间较长的领导讲话和简单热闹的员工表演)等基本上都黯淡无光。事实上,如果把“树立企业形象”等同于要推销出去的产品,那么最好的方法不是一味强调自己的产品有多好,而是找一个合适的营销措施让它变得吸引人。在这里表现为选择的主题要能让参会者产生情感共鸣。比如一家以女性职员为主的化妆品公match司要开年会:该公司就把年终会的主题定为“我是女人,也是职场人”,围绕都市女性的职场和个人情感特征展开,通过朗诵、专访、情感互动游戏等节目形式引起参会者的情感认同,反响自然热烈。这里曼丁文化传播提醒各位注意:通过“情感共鸣”制造主题时,还要match和公司本身的形象气质符合。
【源泉生物科技2016年新春晚会策划】2016年年会活动策划方案 一、年会筹备小组 总策划:王绥标 总执行:王绥标/张姝 成 员:源泉生物科技有限公司所有部门成员 二、年会内容 ◆活动名称:源泉生物科技有限公司2016年新春晚会策划 ◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本 ◆活动目的:对2015年公司的工作成绩进行总结,展望公司2016年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 ◆活动日期:2016年2月2日 16:00-20:00 ◆活动地点:梦想家园山庄 ◆参会人数:源泉生物科技有限公司200人、供应商120人、经销商50人,共计370人。◆参会人员:源泉生物科技有限公司员工、供应商、特邀嘉宾 ◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴2 三、工作分工(详细分工明细见附表二) (一)文案组(负责人:王遂缔、陈海伦)成员5名。 ◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; ◆总经理讲话稿起草、审核; (二)会场布置组(负责人:周冯萍、李海棋)成员5名。 ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;◆现场摄影、DV摄像、照相; ◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组(负责人:王岁缔、陈海伦)成员5名。 1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。 3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。 4、节目彩排时间:1月25日―2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下: ◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接; ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; 3 ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置; ◆负责确定颁奖人员。 (四)迎宾组/礼仪组(负责人:李海琪)成员5-6名。 ◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座; ◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记); ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; ◆负责年会过程中放礼炮。 (五)后勤组(负责人:周冯萍、)成员5名。 ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放; ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)五、公司年会举办首选梦想家园山庄