回复函的格式,最好有范文

演讲稿2021-12-15 06:51:18admin2

复函
XXX:
贵方于XX年XX月XX日致我方的XXX函收悉,现就函及之有关事项回复如下:
1、XXXX
2、XXXX
此复
落款:
XX年XX月XX日

这样么- -

回复函的格式是什么?

1、开头
明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。
然后用过渡语现将有关事项函复如下等引起下文。
缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如×年×月×日贵单位来函收悉或×字×号函悉,然后写经研究决定函复如下为过渡语。

2、主体
主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。
答复事项要有针对性。
3、结尾

一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。
4、结束语

一般为此复、特此函复等惯用语。
5、落款

由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。
范文:
(发文单位名称 ) 关于 (发文事由) 的复函(文种)
×××:
(单位) 关于 (来函的标题) 的来函收悉。 (有关工作) 计划,经(单位)上报已下发到 (有关单位货部门) 。关于 (具体计划或工作问题),要求应按照 (工作执行标准)的计划形式,要 (向有关部门) 说明。
因此,关于 (发文的事由)问题,应以 (工作计划或标准) 计划为准
×××(公章)
×年×月×日



回函和复函的区别如下:
1、内容上的的区别:
回函是发一封信函给别人,随后别人给的回复的信函;只有这一种情况。
复函不仅同时有回函的含义,还包括某人发出一封信后,随后又补发了一封信给对方。
2、运用场合的区别:
复函,适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。这种函的针对性强,对方请求解决什么问题就回答什么问题,同时要求有一定的时效性。
而回函的运用场合相比较之下就显得宽松多了,用在不那么严肃的场合。可以用在亲友等关系亲密的情况下。

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