第一，做好充分的预防，防止感染病毒。这需要根据学校自身的条件来安排，第二，充分做好心理预防，防止出现心理方面的群体性问题爆发。这需要学校心理咨询老师，学校领导要根据自身情况做好妥善处理。

学生会迎新生需要哪些物资准备？

　　黑板、白板、公告板、新生名单、分班名单、分寝名单以及其他办公文具，最主要是要有经验的学生干部来帮忙； 具体来说有纸、笔、纯净水、印泥、订书器、胶棒、条幅、文件夹等，还有需要找好用餐地点，做好提前预订工作及接送车辆等　　、计划安排　　

1、活动场所的布置：　　活动宣传所需物料必须在开学前一到两天到位。由组织部组织并且开始布置完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。　　

2、新生接待人员的配置：　　接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。　　

3、帮助搬运行李的人员。　　学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。大学生2015年学生会迎新生策划书大学生2015年学生会迎新生策划书。　　四、前期准备　　1、接待工作准备时间：开学前一天召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)，　　开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。　　开学早晨7：30全部参与接待人员全部到位。　　2. 开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。　　3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。　　

4、学生会各个部门职责：　　主席团：　　1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。。　　2.负责组织协调新生接待的一切事宜。　　3.监督中间的衔接(协调)工作。　　组织部：　　1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条　　2、根据格式，准备晚归证明：　　3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格　　4，负责制作人文学院标志。　　5，布置现场接待工作场地，安排值班人员。　　6.负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。　　体育部：　　负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。　　团学办公室、学习部：　　负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。　　生活部、文艺部：　　1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。　　2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右　　3、联系饮食来源。