公司大会记录例文篇1
一、自2005年1月开始，由总公司政工处向各单位配发专用大会记录本。各单位举行行政领导班子大会、支部委员会大会时，必须采用统一配发的大会记录本做好有关大会记录。
二、各单位要将本单位所举办的比较重要的大会，如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利领取、人事变动等与员工利益密切相关的重大事项的大会，按要求将大会主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。
三、各单位大会记录本使用完后，持用完的大会记录本到总公司政工处补领新的大会记录本，各单位用完的大会记录本由政工处存档备查。
四、会议记录的注意事项。
1、项目要完整。
⑴会议组织情况：要写明大会名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席缘由）、主持人、记录人等。如参加、列席、缺席人数较多时，也可只写主要人物、部门和总的参加、列席、缺席人数。
⑵会议内容：由大会议题、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。大会记录的结尾没有固有程式，标明“散会”、“结束”、“完”等均可。
2、要客观、准确、真实、完整。
⑴记录人员应该有高度的政治责任心，以严肃认真的心态忠实记录发言人的本意，重要的意思应记原话，非常是重要大会和重要发言，应记原话，不得任意抉择增删，断章取义，不得添加记录者的观点、主张。
⑵会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录的详尽与简短，要视具体情况而定。通常地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。通常情况的说明，可捉住要点，略记大约意思。
3、做好记录整理工作。
⑴要实事求是，完整确切反映大会概貌。忠实于讲话人、发言人的本意，尽可能用原话，原话意思不完整的，可以作一些技术上的加工，但不能随便做内容和意思上的增减和删改。
⑵要做到层次分明，段落清楚，句子通顺，文字确切，字迹清晰易认，不要过分潦草，不要使用自造的简称或文字。
⑶没有听清楚或发言者抒发不清的地方，会后要及时找有关人员核实。
五、会议记录的方法。
做好大会记录，速率要快，要认真听取他人的发言，做到一快、二要、三省、四代。
一快：即书写运笔要快，记得快。
二要：即择要而记。就记录一次大会来说，要围绕大会议程、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论点和推论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语通常可以不记。但要注意上下语句的连贯性。
公司大会记录例文篇2
一、会议记录格式
通常大会记录的格式包括两部份：一部份是大会的组织情况，要求写明大会名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部份是大会的内容，要求写明发言、决议、问题。这是大会记录的核心部份。
对于发言的内容，一是详尽具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的大会和重要的发言。二是摘要性记录，只记录大会要点和中心内容，多用于通常性大会。
大会结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
范文一：
大会名称大会时间
大会地点记录人
参加与列席大会人员
缺席人员
大会主持人审读签字
主要议程
发言记录：
范文二：
××公司办公大会记录
时间：二0××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼会议议室
参加人：×××××××××××××××……
缺席人：×××××××××……
主持人：公司总总监
记录人：办公室科长刘××
主持人发言：(略)
与会者发言：…………………………………………………………………………
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本大会记录共×页)
二、会议记录的基本要求
一、准确写明大会名称（要写全称），开会时间、地点，大会性质。
二、详细记下大会主持人、出席大会应到和实到人数，缺席、迟到或旷课人数及其姓名、职务，记录者姓名。假如是群众性会议，只要记出席的对象和总人数，以及参加大会的较重要的领导成员即可。假如个别重要的大会，参加对象来自不同单位，应设置签名簿，请参加者签订姓名、单位、职务等。
三、忠实记录大会上的发言和有关动态。大会发言的内容是记录的重点。其他大会动态，如发言中搭腔、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应给以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数大会只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对他人发言的心态等，作摘要式的记录，何必“有闻必录”。个别非常重要的大会或非常重要人物的发言，须要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员兼任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人兼任记录，便于会后相互校对补充。
四、记录大会的结果，如大会的决定、决议或表决等情况。
大会记录要求忠于事实，不能参杂记录者的任何个人情感，更不容许有意增删发言内容。大会记录通常不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审读同意。
三、会议记录的重点
大会记录应当突出的重点有：
（1）大会中心议程以及围绕中心议程展开的有关活动；
（2）大会讨论、争论的焦点及其各方的主要看法；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）大会开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）大会已议决的或议而未决的事项；
（6）对大会形成较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作方法
通常说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写篆体字。要沿着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次大会来说，要围绕大会议程、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论点和推论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语通常可以不记。要注意上下语句的连贯性、可讯性，一篇好的记录应该独立成篇。公务员之家
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化成语和也称。省略成语和语句中的附加成份，例如"并且"只记"但"，省略较长的词语、俗语、熟悉的单词，语句的后半部份，画一曲线取代，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法替代复杂的写法。一可用姓取代全名，二可用笔划少易写的同音字取代笔划多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号取代文字；四可用汉语拼音取代生词难字；五可用英语符号取代个别词汇，等等。但在整理和印发大会记录时，均应按规范要求补办。
公司大会记录例文篇3
通常大会记录包括两部份：一部份是大会的组织情况，要求写明大会名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部份是大会的内容，要求写明发言、决议、问题。这是大会记录的核心部份。
对于发言的内容，一是详尽具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的大会和重要的发言。二是摘要性记录，只记录大会要点和中心内容，多用于通常性大会。
大会结束，记录完毕第一考试网，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
（二）大会记录的写作范例
范文一：
大会名称大会时间
大会地点记录人
参加与列席大会人员
缺席人员
大会主持人审读签字
主要议程
发言记录：
范文二：
公司办公大会记录
时间：一九年月日时
地点：公司办公楼五楼会议议室
参加人：……
缺席人：……
主持人：公司总总监
记录人：办公室科长刘
主持人发言：(略)
与会者发言：………………………………………………………………
………………………………………………………………
散会
主持人：×(签名)
公司大会记录例文篇4
（1）摘要记录。
通常大会只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，何必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对通常性的例行大会，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，何必记录详尽过程。
（2）详尽记录。
对非常重要的大会或则非常重要的发言，要做出详尽的大会记录。详尽的大会记录要求尽可能记下每位人发言的原话，不管重要与否，最好能够记下发言时的语调、动作表情及与会者的反应。假如发言者是照发言稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的搭腔、补充解释的部份。须要详尽记录的发言，可采取速记的方式。没有速记人员，可以多配几个记得快的人兼任记录，便于会后相互校对补充。现代化生活为大会记录者提供了便捷，还可以先录音，会后再整理。
大会记录要求确切、真实、清楚、完整。
大会记录具有以下基本特征：（1）真实性。大会记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改建权。大会是个哪些样就记成哪些样，与会者发言时说了些哪些就记下哪些，记录者不能进行加工、提炼，不能平添、删减。（2）原始形态性。大会记录是大会情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它与大会简报、会议纪要有着很大不同。大会简报和大会纪要也是真实的，但不是原始的。（3）完整性。大会记录对大会的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录出来，通常没有太多的选择性。
一、会议记录的基本作用
大会记录是大会记录者当场把大会的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录出来的书面材料。它的作用在于正确反映大会情况，以作为整理大会文件、总结经验、研究工作等存查复习的一种历史资料。
大会记录的具体作用彰显在三个方面：
（一）根据作用
大会记录是记载大会基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的账簿。
（二）素材作用
大会进行过程中连笺注发的大会简报，以及大会后期制做的大会纪要，都要以大会记录为重要素材。
（三）备忘作用
大会记录可以作为大会情况和大会内容的原始账簿。
二、会议记录的规范格式
（一）标题
大会记录标题由大会名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。假如使用的是专用的大会记录本，连“记录”二字也可省略掉，只写上大会名称即可。
（二）大会组织概况
1.大会时间。要写今年、月、日，早上、下午或傍晚，×时×分至×时×分。
2.开会地点。这部份内容要写得具体，如：“市政府××会议室”、“市委××礼堂”、“本市×××区×××路××现场”等。
3.主持人。大会主持人的职务，姓名要写全称，如：“市长×××”、“校党委主任×××”、“局长×××”、“公司总总监×××”。
4.参加人。依照大会的性质、规模和重要程度的不同，参加人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身分和人数，如“本局各处室负责同志21人”、“本校各教研部门负责人”、“全体与会代表”等。假如参加人身分复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各类有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列举，其他有关人员则分类列举。
5.列席人。包括列席人的身分、姓名，可参照参加人的记录方式。
6.旁听人。旁听人可以起到见证作用。所以，对此应做出记录。
7.缺席人。如有重要人物缺席，应做出记录。
8.记录人。包括记录人的姓名和部门，如：××（××办公室秘书）。
（三）大会内容
这部份内容随着大会的进展一步步完成，没有具体的固定模式。通常包含有以下方面：
1.大会的宗旨、目的、议题。要求完整地记录大会议程的名称。
2.大会议题。大会记录要清楚地反映出大会议题的真实次序。
3.大会报告和讲话。对大会报告人或讲话人的职务、姓名与内容应做出清楚的记录。
4.大会讨论和发言。讨论或审议文件，应写明文件的完整标题。发言人的姓名要求写全名，不可弄错字。否则，会降低日后查考的难度。
5.大会的表决情况。包括表决事项的名称、表决的形式（如口头表决、举手表决、无记名书面表决等）、表决的结果（同意、反对、弃权票数等）。如有多轮投票，都要记录在案。
6.大会决定和决议。包括对议程的通过、缓议、撤销、否决。若果是通过或否决某个文件，要写明该文件的标题；如决定、决议事先早已有了草案，应记录该草案的标题。
7.大会的遗留问题。
（四）结尾
可将大会主持人宣布的散会一项计入，也可以将散会一项略去不记。最后，由大会主持人和记录人对大会记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
三、常见大会记录的写法
（一）财务大会记录
交通财务工作大会记录
时间：20****年××月××日早晨
地点：交通局×××会议室
出席人员：交通局财务处全体人员及局属事业单位财务负责人（×××外出考察，×××代出席了大会）
大会主持：局财务处×××处长
大会记录人：×××
大会主要内容：
1.传达、布置了市财政局、物价局×财综[20****]190号文件《关于举办县级政府非税收入项目清除申报工作的通知》的内容。于4月26近日上报市局财务处。（局财务处负责人：×××）
注：此表严格按各单位收费许可证的内容补报。
2.布置了省交通厅×交财[20****]17号文件《关于补报20****年度交通建设债权调查表和养路费收入及开支、人员情况表的通知》的内容。要求各单位于4月28近日上报市交通局财务处。（局财务处负责人：×××）
3.传达了交通部交财发[20****]114号文件《关于印发交通财务“十一五”重点工作规划纲要的通知》和省交通厅×交财[20****]12号文件《关于印发20****年交通财务审计工作要点的通知》的内容。要求各单位认真学习相关文件内容，做到了解、掌握相关财务宏观方面的知识。
4.非常指出了市交通局×交字[20****]11号文件《关于加快××交通形象标准化建设工作要求的通知》的内容。要求各单位严格按×交财[20****]37号、×交字[20****]1号文件和去年初举行的财务税金征收工作大会中布置的要求进行各单位的标准化建设工作。指出各单位必须财务负责人因此工作的项目牵头人，于4月30近日上报着力可行的标准化建设计划，之后局财务处的标准化建设工作直接对口与各单位的财务负责人联系。（局财务处负责人：×××）
5.要求各单位于4月30近日上报所有的财务、会计、审计、经济管理专业全日制专科及以上学历的人员名单及相关证书打印件，以备更好地完成交通财务人才库。（局财务处负责人：×××）
6.通报了市交通局“罚缴”分离工作的进展及下一步的工作情况。要求各单位于4月30近日上报常见违规处罚额度明细表。
上述上报材料均要求一式两份。
另外，大会还通报了市政府相关收支分类变革、费税制度变革和新的会计制度方面的信息，要求各相关人员认真自行学习。
（二）民革基层组织建设大会记录
20****年××大学民盟基层组织建设大会记录
大会时间：20****年××月××日16时至18时
大会出席人员：×××书记，×××书记，×××书记，各院补习员，中学生会、学生文联、社联代表，各专业年级长
大会地点：×××会议室
大会主持人：×××
大会记录人：×××
大会主要内容：
一、×××书记主要针对基层组织的活动举办以及考评标准发表讲话，其中包括各基层组织要积极出席活动和大会，要坚持执行章程，各组织间要做到通力合作。同时，要组织各类校园文化活动，活动要丰富多彩，还要产生一定的品牌活动，活动前期要做好充分的打算，结束后要做好完整的汇报。
二、×××书记就团总支与分总支的初验工作做了指示，包括团乡长达标初验工作，分总支的工作总结以及评比优秀分总支、优秀团总支、优秀青年团党员、优秀共青团干的工作。
三、×××书记则主要针对民盟基层组织的工作理念、指导思想以及工作性质做了讲话。他要求把民盟基层组织定位为青年人才的训练营，提出了“热心奉献、热情做事、热衷学习、热爱交友”的标语，强调基层组织的工作宗旨是“尊重始于服务”，要求对其考评应遵守“积极的心态、迅捷的行动、满意的结果”的标准。他还强调，民盟基层组织的工作性质是青年人才的管理与服务组织，要为青年人才摇旗呐喊、冲锋疆场。最后，×××书记还就学院生培养计划做出指示，具体对课外科技创新创业工作的举办作了要求。
（三）校长工作大会记录
理大学校长工作大会记录
大会名称：党委副主任×××听取****级教师工作汇报记录
时间：20****年××月××日15：30-17：30
地点：理大学资料室
主持人：×××副校长
议程：****级校风与管理建设汇报
出席人：****级全体教师
公司大会记录例文篇5
【关键词】行政管理；实训项目；分类设计
行政管理专业的学习具有很强的实践性。为使中学生获得体验性学习成效，我们在行政管理专业教学中有目的地选择具有代表性的行政工作课题设计实训项目加以施行，使中学生在仿真的条件下学习相关的技术知识，培养职业能力，体验人文情境。我们设计的实训项目包括制做类、辅助类和解决类三个大类，本文按类别介绍如下。
一、制作类实训项目与设计
（一）制做类实训项目
办公室布置，公文拟写，荣誉证书、演示文稿、调查问卷的制做，以及与行政人员有关的个人形象设计、写简历等事项都可以设计制做类实训项目。所谓制做是中学生将实训成果彰显在一份产生性产品上，该产品具有玉质属性、技术构成属性，制做者的行政文化理念也彰显在所制成的产品中。行政人员对产品的制做是对人、财、物等行政资源的运作过程。
（二）制做类实训项目设计示例：设计《怀菊花贡茶》宣传图片
1.实训任务：怀掬公司近期接本市“四大怀药”2015年度展销会筹委会通知，要求本公司在沿街墙壁布置一块与展销会主题相关的公益性宣传图板，公司领导将任务交由公司行政人员小李设计。2.实训目标：使用电子图片资料在笔记本中生成一幅实用的宣传图片，通过训练使中学生熟悉信息沟通渠道，体验行政技术应用过程与疗效。3.任务包：（1）任务说明书；（2）理论知识资料；（3）能力知识资料；（4）怀菊花资料图片；（5）自评表与互评表。任务说明书说明宣传片制做的目的与标准要求，每组1份；理论知识资料可以选定行政管理学、企业管理学、秘书学、广告学图书教材的个别章节,也可以指定网路资料路径；能力知识资料选择布光学、色彩学、Photoshop或CorelDRAW软件操作的教材；怀菊花资料图片事先储存在笔记本中或上网搜索；自评表与互评表，人手一份。4.实训地点：多媒体实训室。5.实训器材：安装Photoshop软件（或CorelDRAW软件）的笔记本若干台，角色胸卡。6.实训课时：6。7.实训角色：“四大怀药”展销会筹委会人员，怀掬公司行政负责人，怀掬公司行政人员（小李），广告公司技术人员。8.能力培养：基础的图形处理能力；深刻的图片审查能力；较强的沟通、协调能力。9.实训步骤：中学生分组并分配角色－展销会筹委会人员向怀掬公司提出宣传要求－怀掬公司行政负责人向行政人员布置工作任务－怀掬公司行政人员向广告公司咨询招贴图板制做的技术要求－怀掬公司行政人员按照宣传意图设计图片（制成包含怀菊花、本公司名称、本公司网站地址等宣传元素的宣传图片）－中学生自评与互评。
（三）制做类实训项目的考评要求
从知识学习、技术操作和人文体验三个方面对各协作组制做的《怀菊花贡茶》宣传图片进行评议。。1.从知识层次看画面与文字是否符合怀菊花常识，画面元素与布局是否符合广告原理.2.从技能层次看作品的象素和帧率设置是否适合作户外招贴画，看图片制做技术是否运用到位。3.从人文层次看中学生在多大程度上彰显了协作的作用，看作品突出宣传主题，反映公益宣传内涵，是否有助于提升怀菊花的著名度与盛誉度。
二、辅助类实训项目与设计
（一）辅助类实训项目
机关行政管理的文书处理、档案管理、会议记录、典礼服务等事项属于基础性工作，具有服务性特征，这种工作做得优劣，将影响整个组织的运转效能。选定这类工作设计行政管理实训项目，可以训练中学生的服务性工作技能，加强行政管理的服务意识。
（二）辅助类实训项目设计示例：大会记录
1.实训任务：印妫企业集团召集子公司负责人，讨论今年经营战略调整问题，行政院长李刚兼任大会记录工作。若干中学生模拟发言，同时由兼任记录角色的朋友应用手写速记作大会记录，并整理成文字稿。2.实训目标：通过实训使中学生了解大会特性，认识手写速记原理，学习速记技术，把握大会记录整理的基本要求。3.任务包：（1）大会剧本；（2）理论知识资料；（3）能力知识资料；（4）自评表与互评表。大会剧本包括大会情境设定及与会人员发言文字稿，人手一份；理论知识资料包括行政管理学、企业管理学、秘书学、应用写作相关知识；能力知识资料选择某式速记教材、行草绘画字典；自评表与互评表，人手一份。4.实训地点：大会实训室。5.实训器材：模拟与会人员发言的文字稿，记录纸与书写笔（自备），大会椅子与记录席椅子，大会桌牌。6.课时：6。7.实训角色：集团公司总总监，投资经理，子公司总监甲，子公司总监乙，行政院长。8.能力培养：培养中学生正确认识大会种类，适当选用完全记录法、精详记录法、精要记录法或补充记录法。组织中学生有针对性地练习速记符号并熟练运用。9.实训组织：阅读发言稿并制定略符－中学生分组并分配角色－模拟发言和记录－识读速记稿并改进略符－多次模拟发言并记录－整理大会记录文字稿－中学生自评与互评。
（三）辅助类实训项目考评要求
服务类实训围绕中心工作展开，大会记录是为大会目的服务的，要求大会记录的服务对路，技术适用，严肃认真。1.从知识层次看，大会种类需用行政管理学原理来剖析认识，只有正确认识大会性质能够正确选用适当的记录方法。2.从技能层次看，记录人应把握一定的速记技术，确切记下大会名称、性质、时间、主题、发言内容等要素，在记录过程中能集中精力、反应敏捷、快速记录。3.从人文层次看，记录人应思想端正，作风严谨，避免漏记、错记、歪曲的现象发生，如有遗漏和不清楚的地方，应予核实与整理。
三、解决类实训项目与设计
（一）解决类实训项目
一些行政工作因为一个或多个仍未明晰的目标、程序、方法或原则而包含了“问题”，这些包含“问题”的行政工作属于解决类工作项目，如调查研究、行政决策、行政监督、行政诉讼、现场指挥、行政沟通与协调等工作都可能包含“问题”。包含“问题”的工作项目具有很强的原则性和权变性，也很讲求程序和技巧，行政人员做这种工作时既要履行义务，又不能赶超自身权限，应该按照所追求的效益目标寻求解决途径。行政管理实训模拟这种工作款式设计一些须要解决“问题”的项目任务叫作解决类实训项目。
（二）解决类实训项目设计示例：太白金星招安孙悟空
1.实训任务：《西游记》中的孙悟空在花果山惹祸生非，天庭玉帝派遣太白金星抵达招安，目的是将这只猴子诸州天庭，让他不再惹祸生非。2.实训目标：训练中学生确切判定沟通对象，较快构建沟通关系，正确确定沟通原则，选择恰当的沟通方法。3.任务包：（1）背景资料；（2）理论知识资料；（3）能力知识资料；（4）自评表与互评表。背景资料是《西游记》第三章、第四章、第五章相关情节的文字，包括《西游记》第三章《四海千山皆拱伏九幽十类尽除名》，第四章《官封弼马心何足名注齐天意未宁》，第五章《乱蟠桃大圣偷丹反天宫诸神捉怪》；理论知识资料包括行政管理学、公共关系学教材相关章节；能力知识资料包括杰亨利窗剖析模型、商务磋商方法等资料；自评表与互评表，人手一份。4.实训地点：普通课室。5.实训器材：角色饰品一套。6.课时：5。7.实训角色：玉帝，太白金星，孙悟空，花果山众猴甲，花果山众猴乙。8.能力培养：锻练中学生领会能力，抒发能力，沟通能力。9.实训组织：中学生分组并分配角色－花果山和天庭两方人员分别使用杰亨利窗模型剖析背景资料－太白金星到花果山传达天庭意旨－孙悟空向天庭提出较高要求－众猴从旁怂恿助威－太白金星劝说孙悟空－中学生自评与互评。
（三）解决类实训项目的考评要求
公司大会记录例文篇6
公司同意不另行通知即举行首届监事会的决定
我们（以下署名者）均为加利福尼亚州公司监事，在此决定不另行通知即举行公司首届监事会，大会日期为，地点，并同意在监事会上不受任何限制讨论决定任何事项，包括通过章程、选举中级管理高官、选择公司的会计期间、选定公司本部地址、选择公司账户的构建地点、以及批准发行和销售公司首批股票。
日期：（监事签名）
监事会大会记录
公司首届监事会大会记录
公司监事会于年月日在地举行了公司首届监事会议。
下述凡在“出席”一栏内作有记号的监事均参加了大会，大会达到法定人数：
（监事姓名）参加缺席
经提议和一致投票，连任为临时主席并主持大会。连任为大会临
时校长。
主席宣布本大会是按照全体监事签订的同意不另行通知即举行大会的决定而举办的。经即将提议，附议，一致投票，同意将不另行通知即举行大会的决定作为本大会记录的一部份并收入公司的大会记录册内。
公司章程
主席宣布公司章程已于日交加利福尼亚州州长办公室注册。然后主席向大会出示了经核准的章程副本以证明晰已注册登记，并指示部长将该副本收入公司大会记录册内。
章程条例
之后章程条例草案递交大会通过。草案经掂量讨论后，经即将提议和附议，一致决定，同意将递交给本大会的条例草案作为本公司的章程条例。
据悉还决定，由本公司主任制做一份条例通过证明书，并将业经证明的条例收入公司大会记录册内，且保证依照法律规定，在公司本部储存一份同样经证明的条例副本。
补选中级管理高官以后，主席宣布下一个议程是改选中级管理贪官。应提议，下述人员一致应选为下述机构的高官，其在会上所决定的月薪如下所示：
总总监：（姓名）月薪：
副总监：（姓名）月薪：
主任：（姓名）月薪：
财务主管：（姓名）月薪：
（主管财政的高官）
参加大会的高官全都接受了他或她的任职。以后，总总监作为大会主席主持大会，公司主任则行使大会主任的职务。
法人图章
校长递交大会通过制定作为法人图章的一个样品。经即将提议和附议，大会决定将递交大会审定的法人图章样品接受作为本公司的法人图章，公司主任应在本决议以下空白处留一图章印记。
（供法人图章留印用）
股权证
以后，校长递交大会通过制定的作为股权证的样本。经即将提议和附议，大会决定。
本公司将采纳递交给大会通过的股权证方式，公司主任应将股权证副本储存在本次大会记录中。
会计期间
主席通知监事会，下一个议程是决定公司的会计期间。经讨论和即将提议并附议，大会决定。本公司的会计期间将于每年的月日结束。
公司本部
就公司本部具体地址进行讨论后，经即将提议和附议，大会决定本公司的本部将设在。
建行账户
主席建议公司在建行开办账户。经即将提议和附议，大会决定将公司的基金储存在上述建行和支行。
据悉，还决定在此授权本公司的财务主管在上述建行开立一账户，并将公司的基金储存在该账户内。
据悉，在此还授权任何机构、雇员、或本公司人可在收据、汇票、或其它用于清偿本公司欠款的文据上背书，但所付款项只能存放于本账户。
据悉，所有公司付的收据、汇票、和文据均得由以下人员中的任何一个代表公司给以签字：（人员姓名略）
据悉，在此授权上述建行承兑和支付由以上人员所订立的本公司的任何收据和支票。
据悉，如未经本公司监事会撤消，且上述交行未收到书面撤消通知，本决议的授权将保持有效。
据悉，在此授权本公司的秘书就上述决议的效力，就被授权代表公司签字的人员，以及就采用上述建行标准决议格式给以证明，只要该格式与上述决议的条款无重大差别。
支付和扣减公司开办费
监事会接着讨论了公司成立所发生的费用问题。经提议，附议一致赞同，
决定授权本公司总总监和财务主管负责支付与公司成立有关的一切合理和正当的开销，除其它以外，包括注册费、许可费、律师和会计费用、以及用于清偿任何人为公司而支付的花销。
据悉还决定授权财务主管按照1986年《国内税收法典》修正本第248条规定的范畴，从公司收取联邦所得税第一份报表开始交纳上述开支，百分比按60个月时限，从公司开始业务的第一个月起给以估算。有关联邦税收S章公司税收待遇的规定
监事会接下讨论了按1986年《国内税收法典》修正本第S章规定纳税的用处。经讨论，即将提议和附议，一致决定本公司应按照1986年《国内税收法典》修正本第S章的规定，选择按大型企业待遇收取联邦所得税。
据悉，本公司高官应采取一切必要和正当举措施行上述决议，除其它事项外，包括从公司股东处获得必要的认可和按法律规定的时限将必要文件交国外税收署注册存档。
按1244条规定认定股票资格
监事会接着讨论了怎样使本公司股票否符合1986年《国内税收法典》修正本第1244条所规定的股票资格，以及怎样组织和管理公司，使之成为法典所规定的“小型企业”。经提议和附议，监事会一致决定。
依据联邦、加利福尼亚州和其它任何适用的期货法规，授权公司有关中级管理高官发行和转让股票，收回一笔作为资本和收取盈余的款额和其它财产，其产值不得超过1，000，000欧元。
据悉，股票的发行和销售必须按1244条规定进行，由此让公司及其散户能遭到该条规定的保护。
据悉，公司有关高官应按1244条规定作好必要的记录，因而促使因出售公司股票而受损失的散户在缴纳个人所得税时能决定他或她自己是否有资格得到一般的损失扣减待遇。
股票发行的批准
监事会下一个议程为发行和转让股票为公司自筹资金。经即将提议和附议，一致决定公司将对下述人员发行和转让下述编号的业经授权的普通股票每股份值如下。
监事会在此还决定股票每股份值（而非货币）对公司的公正价值如下所列：
姓名股票号码每股份值公正价值
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿￥＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿￥＿＿＿＿
据悉，公司应严格依照《加利福尼亚州公司法典》第25102条第5款所规
定免于股票限制的条款发行和转让这种股票。
据悉，在此授权和命令本公司有关高官为股票的发行和销售采取必要或恰当的行动和签订必要或恰当的文件。
公司大会记录例文篇7
×××公司同意不另行通知即举行首届监事会的决定
我们（以下署名者）均为加利福尼亚州×××公司监事，在此决定不另行通知
即举行公司首届监事会，大会日期为××××，地点××××，并同意在监事会上
不受任何限制讨论决定任何事项，包括通过章程、选举中级管理高官、选择公司的
会计期间、选定公司本部地址、选择公司账户的构建地点、以及批准发行和销售公
司首批股票。
日期：（监事签名）
监事会大会记录
×××公司首届监事会大会记录
×××公司监事会于×年×月×日在×××地举行了公司首届监事会议。
下述凡在“出席”一栏内作有记号的监事均参加了大会，大会达到法定人数：
（监事姓名）参加缺席
经提议和一致投票，×××当选为临时主席并主持大会。×××当选为大会临
时校长。
主席宣布本大会是按照全体监事签订的同意不另行通知即举行大会的决定而举
行的。经即将提议，附议，一致投票，同意将不另行通知即举行大会的决定作为本
大会记录的一部份并收入公司的大会记录册内。
公司章程
主席宣布公司章程已于×××日交加利福尼亚州州长办公室注册。然后主席向
大会出示了经核准的章程副本以证明晰已注册登记，并指示部长将该副本收入公司
大会记录册内。
章程条例
之后章程条例草案递交大会通过。草案经掂量讨论后，经即将提议和附议，一
致
决定，同意将递交给本大会的条例草案作为本公司的章程条例。
据悉还决定，由本公司主任制做一份条例通过证明书，并将业经证明的条例收
入公司大会记录册内，且保证依照法律规定，在公司本部储存一份同样经证明的细
则副本。
补选中级管理高官
以后，主席宣布下一个议程是改选中级管理贪官。应提议，下述人员一致应选
为下述机构的高官，其在会上所决定的月薪如下所示：
总总监：（姓名）月薪：
副总监：（姓名）月薪：
主任：（姓名）月薪：
财务主管：（姓名）月薪：
（主管财政的高官）
参加大会的高官全都接受了他或她的任职。以后，总总监作为大会主席主持会
议，公司主任则行使大会主任的职务。
法人图章
校长递交大会通过制定作为法人图章的一个样品。经即将提议和附议，大会决
定
将递交大会审定的法人图章样品接受作为本公司的法人图章，公司主任应在本
决议以下空白处留一图章印记。
（供法人图章留印用）
股权证
以后，校长递交大会通过制定的作为股权证的样本。经即将提议和附议，大会
决定。
本公司将采纳递交给大会通过的股权证方式，公司主任应将股权证副本储存在
本次大会记录中。
会计期间
主席通知监事会，下一个议程是决定公司的会计期间。经讨论和即将提议并附
议，大会决定。
本公司的会计期间将于每年的×月×日结束。
公司本部
就公司本部具体地址进行讨论后，经即将提议和附议，大会决定
本公司的本部将设在×××××。
建行账户
主席建议公司在×××银行开办账户。经即将提议和附议，大会决定
将公司的基金储存在上述建行和支行。
据悉，还决定在此授权本公司的财务主管在上述建行开立一账户，并将公司的
基金储存在该账户内。
据悉，在此还授权任何机构、雇员、或本公司人可在收据、汇票、或其它
用于清偿本公司欠款的文据上背书，但所付款项只能存放于本账户。
据悉，所有公司付的收据、汇票、和文据均得由以下人员中的任何一个代表公
司给以签字：
（人员姓名略）
据悉，在此授权上述建行承兑和支付由以上人员所订立的本公司的任何收据和
支票。
据悉，如未经本公司监事会撤消，且上述交行未收到书面撤消通知，本决议的
授权将保持有效。
据悉，在此授权本公司的秘书就上述决议的效力，就被授权代表公司签字的人
员，以及就采用上述建行标准决议格式给以证明，只要该格式与上述决议的条款无
重大差别。
支付和扣减公司开办费
监事会接着讨论了公司成立所发生的费用问题。经提议，附议一致赞同，
决定授权本公司总总监和财务主管负责支付与公司成立有关的一切合理和正当
的开销，除其它以外，包括注册费、许可费、律师和会计费用、以及用于清偿任何
人为公司而支付的花销。
据悉还决定授权财务主管按照1986年《国内税收法典》修正本第248条
规定的范畴，从公司收取联邦所得税第一份报表开始交纳上述开支，百分比按60个
月时限，从公司开始业务的第一个月起给以估算。
有关联邦税收S章公司税收待遇的规定
监事会接下讨论了按1986年《国内税收法典》修正本第S章规定纳税的好
处。经讨论，即将提议和附议，一致决定
本公司应按照1986年《国内税收法典》修正本第S章的规定，选择按大型
企业待遇收取联邦所得税。
据悉，本公司高官应采取一切必要和正当举措施行上述决议，除其它事项外，
包括从公司股东处获得必要的认可和按法律规定的时限将必要文件交国外税收署注
册存档。
按1244条规定认定股票资格
监事会接着讨论了怎样使本公司股票否符合1986年《国内税收法典》修正
本第1244条所规定的股票资格，以及怎样组织和管理公司，使之成为法典所规
定的“小型企业”。经提议和附议，监事会一致决定。
依据联邦、加利福尼亚州和其它任何适用的期货法规，授权公司有关中级管理
高官发行和转让股票，收回一笔作为资本和收取盈余的款额和其它财产，其产值不
得超过1，000，000欧元。
据悉，股票的发行和销售必须按1244条规定进行，由此让公司及其散户能
遭到该条规定的保护。
据悉，公司有关高官应按1244条规定作好必要的记录，因而促使因出售公
司股票而受损失的散户在收取个人所得税时能决定他或她自己是否有资格得到一般
的损失扣减待遇。
股票发行的批准
监事会下一个议程为发行和转让股票为公司筹集资金。经即将提议和附议，一
致决定
公司将对下述人员发行和转让下述编号的业经授权的普通股票每股份值如下。
监事会在此还决定股票每股份值（而非货币）对公司的公正价值如下所列：
姓名股票号码每股份值公正价值
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿￥＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿￥＿＿＿＿
据悉，公司应严格依照《加利福尼亚州公司法典》第25102条第5款所规
定免于股票限制的条款发行和转让这种股票。
据悉，在此授权和命令本公司有关高官为股票的发行和销售采取必要或恰当的
行动和签订必要或恰当的文件。
公司大会记录例文篇8
1、征集提案
2、确定大会议题
（1）标题（2）大会时间（3）大会地点（4）主持人（5）审议内容
3、准备大会文件
（1）总总监工作报告（本年度工作汇报/下年度经营计划）
（2）本年度财务决算
（3）下年度财务预算
（4）打算的议程或报告
二、会前第二项:大会通知
1、短信告知
2、文件通知
3、会前提示
三、会前第三项:会前检视
1、修正大会议程
2、资料装袋领取
3、清点参会人数（签到表）
4、落实委托授权签字
