会议纪要属于文书学范畴，是国家公文处理办法之一，适用于记载、传达会议情况和议定事项。

一般包括时间、地点、参会人员，到会部门，会议内容，议定或决定事项等等。

企业会议纪要很重要，要永久保管。

写好会议纪要，一是要了解会议纪要的格式，二是参加会议做好资料收集，包括会议通知、签到等等，三是做好会议记录，四是形成会议记要，五是做好审核，六是相关领导签字，之后该抄送的抄送，该发给有关部门的发给有关部门。最后做好归档工作。

企业很多重大决策是通过总经理会议或董事会会议议定的，做好会议记录是基础，他是原始记录，在此基础上形成会议纪要。会议纪要在事后开展工作或当企业出现矛盾，追责时都很重要，因此务必做好，最细，符合程序，不能马虎，否则可能为今后工作带来风险和麻烦。

当年我工作的单位下属企业有一个项目，请示上级领导想做，但是有一定风险，不过做成了一下就能盈利几百万，很多人都说可以做，就等领导拍板，后来这个领导考虑再三，决定召开班子会议，并且将此事拿到党委会讨论，最后达成共识，同意下属企业去做，形成了会议纪要。下属企业做了，结果非但没有盈利还叫人骗走几百万。市委开始追责，这时一些人把自己撇的干干净净，甚至私下散布说这是主要领导个人决定的。究竟给什么处分关键看是个人拍板还是集体决定，领导坚持说是集体讨论决定的，最后找出当时形成的会议纪要和党委会记录，事实证明该项目完全是集体决定的。这样这领导就避免了彻底罢官，免职后安排另一个单位做了副职，没有会议纪要，没有党委会记录他就惨了。