买文件柜，分类归档，在档案袋上标明索引，然后建立一个excel文档，把文件名称、关键词、来源、日期、归入哪个档案袋等信息分栏写入。需要找文件时先检索此excel文档，然后对应去取即可。

不过我更建议采用一个软件程序的管理系统，尤其是电子版的文件，管理起来会更方便。

应该注意哪些事项和规范？

  需求文档注定给所看产品定义文档围观包括:板(产品够需要板板)设计师工程师测试工程师应该包括产品前端:运营销售甚至市场部同事通各评审签字般说文档锤定音事若更改需求变更所需求文档撰写前撰写产品向用户握要足够强产品目每链接含义都需要准确定义基本始写文档应该万事俱备边想边写说明没想明白产品事些公司需求文档包括产品终设计界面即文档提交给家围观前产品界面已经确定完毕需求文档写作些建议格式所谓用WORDHTML线文档都我见PPT写产品定义部定要详细描述按功能模块写跨功能定义用流程关系描述站用户角度定义用户任务用户流程页面逻辑关系等使用准确用语注意边界情况比文本框输入少字符阿拉伯数字皆超字数画图原型包括进或者产品界面包括进画否则除没少看懂需求文档些通用部必须要包括进我总结示例候能创业公司或版本快速线要求宽泛比现比较推崇Agile敏捷发更强短平快削弱文档沟通加强团队直接交流简化流程快速反馈快速迭代等等种情况需求文档极简化咱探讨。