首先我们的PPT要切合主题，内容排版要清晰

要简单明了的将主题表达出来

外围布置以及现场舞台的布置，尽量要全面一点，更要具有可执行性，例如常规一些的签到区，观礼区，贵宾区，显得专业一点

做好活动双方甚至多方的关系协调

对活动前三天天气了解，以及现场消防问题、盗窃问题、突发性事件，安排专人负责

如何办好大型音乐节？

这可不是一个脑袋能想周全的内容，一个大型音乐节活动涉及到的方面太多了，不是一个大点的团队都很难做好。小型的倒是相对简单，但实际上要办好的事情也非常多。

我有好几个朋友都在做这种工作他们是带着公司的一个小团队一起去承办小型的音乐节活动，例如一些二三线的城市。有个广场能围起来，能建立舞台音响灯光，舞台边上能保证足够大空间，容纳观众以及饮食或者饰品商贩就可以。

剩下还要确保市里可以批准你的活动，你要跑很一些局和我国最牛逼的部门——有关部门。然后还要找到投资方，投资你的活动。还要考虑吸引该城市的商贩，还要做宣传，联合政府宣传？还是联合文化部门宣传？还是联合投资方？还有场地布置的所有物资的供应渠道得有，包括舞台灯光音响还有其他照明，还有临时公共设施，如卫生间，医护站之类。需要弄得事情多的不得了。

物资类以后就是人员了，你的安保怎么安排，你的工作人员要多少，设备管理的人调音师什么，现场管理的，医护或者是自愿者要不要，环卫工人呢？接着是，音乐节的表演者呢？你要请多少乐队？歌手？dj？主持？

流程的东西有了，还要考虑预算，找投资人要多少钱，你活动成本多少钱，你的门票收益如何，宣传成本如何，环节费用如何，利润如何，利润分成如何，商贩入驻是否要收费，等等等等，得把钱全部都算清楚。甚至这个钱细致到工作人员的个人费用。演员的费用？所有人的食宿费用呢？

我讲到的都只是梗概，就已经有这么多了，而且还只是一个舞台的小型。大型的话，虽然也就是所有都放大就好，但是操作起来的可控性就会比小型的差很多。你问这么大的问题。你觉得谁能真正给你回答出来？一个完整的活动方案加上细则，估计需要上百万字的资料。你觉得在这里能有人能给你讲清楚？讲了你也只能是管中窥豹。