财务经理如何统一制定整个集团的财务规矩?

生活学习2021-06-17 06:53:29admin2

财务规矩,或者称为财务规范吧,首先是制度,其次是执行。以下说说思路。

1. 制定统一的集团财务制度。

这个制度分成几个层次。

(1) 对于全公司层面的财务要求。主要是涉及到报销申请、费用申请、借款申请等的流程以及要求。

每个环节要有什么流程,需要说明。需要提交什么资料,每份资料有什么具体要求等等,都要在规章制度中说明。

(2) 针对管理层的财务要求。主要是涉及到管理层的审批和控制。各个部门的管理人员,应该要知道审批的注意事项,节点把控。对自己部门的预算情况,应该要做到心中有数。这一点,财务都需要与其进行好沟通。

(3) 对于财务内部人员的要求。内部岗位设置要合理,不仅仅是不相容职位要分离,还要注意财务内部的流程循环要合理,内部要建立起复核和监督的机制。同时,需要有专人把控住内部控制的关键节点,定期进行审查。

2. 具体执行的把控与监督。

制度制定了,接下来就是要具体执行,执行的效果,可以进行抽查、随访或者定期的检查与总结。

执行三部曲:

(1) 第一阶段:沟通+培训+推动

在推行政策之前,首先要进行一轮领导层的沟通,让大家了解和知悉,并得到管理层的支持。这样在员工层面推行的时候,会更加容易。接着一定要组织多次培训,让大家知道政策的目的、要点和细节。

(2) 第二阶段:观察+解决问题

新的规定一定会引起某些“不适”。这个时候最好的是先观察执行的情况,找到症结所在,并协同相关人员一起予以解决。

(3) 第三阶段:定期检查和总结

政策执行了一段时间之后,要定期检查其效果。最好定期召集相关人员(最可能是财务部人员)开个例会,将过去一段时间的不足予以总结,并提出未来的改进方案。

当然,任何的制度都不是完美的,而且随着时间的推移可能会变得“不合时宜”。因此,制定政策也不是一劳永逸,最好是后期不断地进行修正和补充,以使其能够跟上公司的发展。

以上是财会小童观点,欢迎共同探讨。

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