投标函，是指投标人按照招标文件的条件和要求，向招标人提交的有关报价、质量目标等承诺和说明的函件。是投标人为响应招标文件相关要求所做的概括性说明和承诺的函件，一般位于投标文件的首要部分，其格式、内容必须符合招标文件的规定。投标函单独密封:是指投标函及其附件按要求装入单独信封，按招标要求密封。可与其他已经密封文件同时密封于更大的密封袋或密封箱中。

承诺函举例写法：
投标人承诺函 项目名称：XXXXXXXXXXX
日 期：
致：XXX公司 （需方名称） 很荣幸能参与上述项目的投标。 我代表 （投标人名称），在此作如下承诺：
1、完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。
2、投标报价（综合单价）为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。
3、若中标，我方将按照招标文件的具体规定与项目法人签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货。如果在合同执行过程中，发现设备质量有问题我方一定尽快修复/重新更换，并承担相应的经济责任。
4、在整个招标过程中，我方若有违规行为，贵方可按招标文件和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受。
5、若中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
法人授权代表签字：
投标人公章：